A continuación encontraran una descripción de cada una de las herramientas que tiene la cinta de opciones de Word.
PESTAÑA ARCHIVO:
Información:
Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para proteger tu documento.
Nuevo:
Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las plantillas que te ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.
Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.
Imprimir:
Desde el página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento.
Compartir:
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.
Exportar:
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.
PESTAÑA INICIO :
Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.
Edición Porta-papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
pegar: sirve para pegar objetos,formatos,etc cortar: corta la selección del documento y la pega en el porta papeles. copiar: copia la selección y la coloca en el porta papeles copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro Fuente En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
Negrita
cursiva
subrayado
tachado
subíndice
superíndice
Mayusculas ó minúsculas
color de resaltado de texto
fuente
Tamaño de la fuente
Agrandar fuente
Encoger fuente
color de fuente
borrar formato
Párrafo Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Viñetas
Numeración
Lista multinivel
Disminuir sangria
Aumentar sangria
Interlineado
Sombreado
Ordenar
Mostrar todo
Alinear texto a la izquierda
Centrar texto
Alinear texto a la derecha
Justificar
Bordes Estilos En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.
Cambiar estilos:
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento. Edición Como lo dice su título, es simplemente para editar el archivo
PESTAÑA INSERTAR:
Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.
Pagina en blanco: Inserta una nueva pagina en blanco.
Salto de pagina: Inicia la pagina siguiente en la posición actual.
Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Insertar imagen: Inserta una imagen de un archivo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes con sonidos efectos o movimientos.
Formas: Inserta todo tipo de formas geométricas.
Insertar gráficos SmartArt: Comunica información visualmente
Insertar gráficos: Inserta gráficos que comparan e ilustran el documento.
Insertar hipervínculos: Inserta una link de la web.
Marcador: Se asigna u punto especifico en el documento.
Pie de pagina: Edita el pie de pagina del borde inferior del documento.
Encabezado: Edita el encabezado del borde superior del documento.
Numero de pagina: Inserta números de pagina al documento.
Cuadro de textos: Inserta cuadros de texto en formato previo.
Elementos rápidos: Inserta piezas de un contenido que se pueden volver a utilizar.
Word art: Inserta el modelo de letra Word art.
Letra capital: Crea una letra capital al inicio de un párrafo.
Línea de firma: Inserta una línea para que una persona firme.
Fecha y hora: Inserta fecha y hora actual.
Ecuación: Permite crear ecuaciones o ponerlas en el documento.
Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado.
PESTAÑA DISEÑO:
Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea.
Cada tema usa un conjunto unico de colores fuentes y efectos paralograr una apariencia consistente.
COLORES
Permite cambiar rapidamente todoslos colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de colores diferentes.
FUENTES
Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionado un nuevo juego de fuentes.
ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS
Permite cambiar el interlineado y el espacio entre parrafos del documento.
EFECTOS
Cambiara rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.
ESTABLECER COMO PREDETERMINADA
Permite usar este aspecto para todos los documentos nuevos.
MARCA DE AGUA
Agrega un texto fantasma, como confidencial o urgente detras del contenido de la pagina.
COLOR DE PAGINA
Da un toque de color al documento cambiando el color de pagina.
BORDES DE PAGINA
Agrega o cambia el borde al rededor de la pagina.
PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA:
Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
Margenes: Establece los tamaños de los márgenes en el documento.
Alinear: Se cambia la posición de los objetos
Columnas: Divide el texto en 2 o una columna.
Orientación: Proporciona ala paginas una diseño vertical y horizontal
Girar: Gira o mueve lo seleccionado
Panel de sección: Muestra una lista de todos los objetos
Tamaño: Permite cambiar una tamaño de papel cara el documento
Aplicar sangria: Aplica sangria
Guiones: Cuando una palabra se queda sin espacio Word la pasa ala siguiente línea.
Saltos: Agrega un salto en su ubicación actual para retomar el texto
Numero de línea: Permite hacer referencia alas líneas del texto
Posicion: Permite elegir donde van a ir los elementos seleccionados.
PESTAÑA REFERENCIAS:
Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.
Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento
Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla del contenido
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias.
Insertar nota al pie: Agrega una nota en la parte inferior de la pagina.
Insertar nota al final: Agrega una nota como comentario o citacion al fianl de la pagina.
.
Administrar fuentes: administra las fuentes citadas en el documento.
Estilo: permite elegir un estilo para la citación
Bibliografia: Incluye la lista de todas las fuentes en una biografía.
Insertar titulo: Inserta un titulo
Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de imagenes titulo y numeros.
Referencia cruzada: Hace referencia a los puntos especificos del documento
Marcar entrada : agrega el texto seleccionado al indice.
Insertar indice: Agrega un indice con palabras clave en los numeros de pagina en los que aparecen
Marcar cita: agrega el texto seleccionado ala tabla de autoridades.
PESTAÑA CORRESPONDENCIA:
Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.
Sobres: Si se necesita enviar un correo use un sobre se puede escoger tamaño y diseño.
Etiquetas: Se lo puede usar para enviar correos etc. y cambiar tamaño o diseño.
Iniciar combinación de correspondencia: Crea un documento y lo envía a distintas personas.
Seleccionar destinatarios: Permite escoger alas personas alas cuales se las han seleccionado.
Editar lista de destinatarios: Se permite hacer cambios en la lista de destinatarios y elegir personas concretas.
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos del documento.
Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.
Línea de saludo: Permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.
Reglas: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.
Asignar campos: La asignación de campos permite indicar a Word el significado de los siguientes campos.
Actualizar etiquetas: Si esta usando etiquetas actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados: Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de destinación.
Finalizar y combinar: Permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia.
PESTAÑA REVISAR:
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Traducir
Esta opción permite traducir el texto de un documento a cualquier idioma mediante diccionarios y servicios en línea, sin necesidad de ir al traductor de Google como siempre solíamos hacer, siguiendo los siguientes pasos:- Ir a la ficha Revisar
- Hacer clic en Traducir, seleccionamos la opción que queremos usar.
- En esta ventana llamada Referencia aparecerá el texto traducido al idioma que seleccionemos y nada mas seleccionamos, le damos clic derecha e insertar y listo.
Sinónimos
En el mismo grupo de comando Revisión tenemos el botón Sinónimos. Si situamos el punto de inserción en una palabra y ejecutamos este comando, Word mostrará un panel con palabras que son sinónimas a la seleccionada o, si no son sinónimas, que puedan tener un significado parecido.
Si situamos el punto de inserción en la palabra "Palabra", en el menú contextual, en la opción Sinónimos podemos encontrar, entre otras, expresiones como: semejantes, parecidas y equivalentes. Esta herramienta no es excesivamente utilizada, pero tiene mucha utilidad cuando en un documento se repite el mismo término demasiadas veces.
Idioma
A la hora de hacer las correcciones de ortografía seguramente, el español nos aparecerá como idioma predeterminado. Sin embargo, si queremos escribir y corregir en otro idioma simplemente lo agregamos pinchando sobre Idioma y seleccionamos la segunda opción Preferencias de idioma. Hacemos clic en el menú desplegable Agregar idiomas de edición adicionales y elegimos el idioma con el que queremos trabajar. Pinchamos en Agregar para instalarlo.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartimos un documento con varias personas, si no deseamos realizar cambios sobre el documento original pero quieremos matizar o apostillar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresión.
¿Cómo se inserta un Comentario?
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionamos el texto del cual vamos a crear un comentario.
- Accedemos a la pestaña Revisar y hacemos clic en el botón Nuevo comentario .
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un texto en la parte derecha del documento unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
Control de Cambios
Para activar el Control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña Revisar antes de hacer ningún cambio sobre el documento. Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl+Mayús+E. Si lo activamos cada cambio que se efectúe en el documento se almacenará y posteriormente podremos comparar el documento original con el documento final tras los cambios.
Botones de la pestaña Revisar pertenecientes al control de cambios.
El primer cuadro despegable, Todas las revisiones, sirve para indicar como queremos ver el documento.
Revisiones simples.
Muestra el documento con todas las revisiones mediante unas marcas verticales a la izquierda informando de los cambios realizados.Todas la revisiones.
Muestra el documento con todas las revisiones especificadas a la derecha, es la opción por defecto.Ninguna revisión.
Muestra el documento con todas las revisiones efectuadas pero sin ninguna marca que las muestre.Original.
Muestra el documento original sin tener en cuenta las revisiones efectuadas.
Una buena opción es trabajar en vista Revisiones simples porque así evitamos que por cada cambio que efectuemos aparezca un texto indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar bastante agobiante tener el documento cargado de textos de revisiones.
Restricción
Para esto nos vamos al grupo Proteger de la ficha de Revisión, le damos clic en el botón Restringir Edición de la siguiente forma:
Marcamos las dos casillas como vemos en la gráfica.
Después de esto le damos clic en donde dice "Sí, aplicar la protección" y nos saldrá la siguiente ventana donde vamos a insertar una contraseña que le coloquemos, aceptamos y listo.
pestaña vista
En Word 2013 o como en otras versiones, podemos automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros.
Macro
Consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:
- Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
- Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
- Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
- Automatizar series de tareas complejas.
¿Cómo grabar una Macro?
Para crear una macro previamente debemos tener muy claro qué es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos (o acciones) que vayamos realizando. Así pues todo lo que hagamos se guardará y posteriormente al ejecutarla se llevará a cabo. Por ello debemos tener cuidado en no grabar ninguna acción innecesaria o que no tenga que ejecutarse siempre con la macro que estamos creando.Antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente qué tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabarla. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
Las macros pueden ser de Botón o de Teclado.
Macros de Botón
Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y deplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos en la siguiente gráfica.
Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
- No puede contener espacios ni símbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro, que podrá ser un botón o una combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo, que veremos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón.
En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el sistema utiliza para crear todos los nuevos documentos.
También podemos escribir una pequeña Descripción que resuman las funciones de la macro.
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado pulsando en el botón cuadrado.
Insertar la macro en la cinta o la barra de acceso rápido.
Para insertar un botón de una macro ya existente, accedemos a la pestaña Archivo > Opciones. Aparece el diálogo Opciones de Word. Deberemos situarnos en la categoría del menú izquierdo Personalizar cinta de opciones si queremos incorporar el botón en la cinta, o en Barra de herramientas de acceso rápido si queremos incorporar el botón en la barra de acceso rápido.
Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar >> para que se añada a la barra. La macro se añadirá al listado de comandos de la barra.
En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendrá, seleccionándola y haciendo clic en el botón Modificar.... Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar uno y además puedas modificar su nombre.
Macros de Teclado
Para crear una macro de teclados se hace casi lo mismo como crear macros con botones, sólo que esta vez estaremos pinchando en donde dice Teclado.
Crear una Ficha Personalizada
Para crear nuestra propia ficha personalizada en donde pondremos nuestras herramientas personalizadas que en este caso donde estaremos creando el grupo de nuestras macros grabadas.
Para vamos a seguir los siguientes pasos:
Nos vamos a la ficha de Archivo y seleccionamos Opciones.
Hacemos clic sobre Personalizar cinta de opciones.
Agregamos una nueva pestaña como se muestra en la gráfica.
pinchamos el botón Cambiar nombre y le ponemos el nombre de MACROS a nuestra nueva ficha y al grupo de la misma forma.
Desplegamos los camandos disponibles y seleccionamos Macros.
y por último agregamos las macros que queremos colocar dentro de nuestro nuevo grupo.
Nuestra nueva ficha quedaría de esta forma.
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